Bing Workspace telah menjadi alat penting bagi bisnis, menawarkan rangkaian aplikasi berbasis impair yang menyederhanakan komunikasi, kolaborasi, john produktivitas. Namun, bahkan pengguna berpengalaman mungkin tidak sepenuhnya menyadari gmail enterprise account banyaknya fitur john pintasan yang dapat meningkatkan efisiensi alur kerja secara drastis. Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 recommendations penting yang dapat membantu Anda membuka potensi penuh Bing Workspace john meningkatkan produktivitas claire Anda.
- Kuasai Pintasan Pc style keyboard untuk Navigasi Cepat
Bing Workspace menawarkan berbagai pintasan pc style keyboard yang dapat menghemat waktu john membantu Anda bekerja lebih efisien di seluruh aplikasi seperti Bing Docs, Covers, john Google30mail. Misalnya, di Bing Docs, menekan “Ctrl + Move about + C” akan segera menampilkan jumlah kata, sementara “Ctrl + K” memungkinkan Anda menyisipkan link tanpa melepaskan tangan dari pc style keyboard. Di Google30mail, “C” dapat digunakan untuk menulis pesan baru, john “E” mengarsipkan contact terpilih. Mempelajari john menggunakan pintasan ini dapat menghemat waktu berharga untuk tugas berulang john mempercepat navigasi.
couple of. Manfaatkan Pencarian Lanjutan Bing Commute
Dengan Bing Commute yang menampung semua data penting Anda, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak dokumen john folder. Fitur pencarian lanjutan Bing Commute dapat mengubah segalanya, memungkinkan Anda mencari berdasarkan jenis data, pemilik, john bahkan tanggal terakhir diubah. Dengan mengeklik panah tarik-turun di bilah pencarian, Anda dapat memfilter jenis data tertentu seperti PDF FILE, Bing Docs, atau gambar, john mempersempit hasil pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cepat. Ini dapat menghemat waktu john mengurangi rasa frustrasi saat mengelola details dalam jumlah besar.
- Berkolaborasi Secara Real-Time dengan Bing Docs, Covers, john Power point sides
Salah satu fitur Bing Workspace yang menonjol adalah kemampuan untuk berkolaborasi dengan anggota claire secara real-time. Bing Docs, Covers, john Power point sides memungkinkan banyak orang untuk mengerjakan data yang sama secara bersamaan, membuat perubahan terlihat oleh semua pengguna secara real-time. Agar kolaborasi lebih efisien, gunakan fitur komentar john saran untuk memberikan umpan balik john melacak suntingan. Anda juga dapat menandai rekan satu claire dengan “@name” di komentar untuk memberi tahu mereka tentang tugas atau pertanyaan tertentu, memastikan tidak ada tindakan yang terlewat selama kolaborasi.
five. Atur Google30mail Anda dengan Labeled john Pool filter
Menjaga kotak masuk Anda tetap teratur adalah kunci untuk mempertahankan alur kerja yang efisien, terutama jika Anda mengelola banyak proyek atau menerima banyak contact. Labeled john pool filter Google30mail dapat membantu Anda mengurutkan contact masuk secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu, seperti pengirim, baris subjek, atau kata kunci. Misalnya, Anda dapat membuat pool filter yang memberi labeled semua contact dari klien atau proyek tertentu john secara otomatis memindahkannya ke folder yang ditentukan. Ini membuat kotak masuk Anda bebas dari kekacauan john memudahkan untuk memprioritaskan pesan yang mendesak tanpa menyortir contact secara hands-on.
- Siapkan Jadwal Rapat dengan Fitur “Temukan Waktu” di Bing Kalender
Menjadwalkan rapat dapat memakan waktu, terutama saat berkoordinasi dengan anggota claire yang melintasi zona waktu yang berbeda atau jadwal yang padat. Fitur “Temukan Waktu” di Bing Kalender menyederhanakan proses dengan menyarankan waktu rapat yang tersedia secara otomatis berdasarkan jadwal peserta. Cukup buat acara, tambahkan peserta, john klik hook “Temukan Waktu” untuk melihat kapan semua orang tersedia. Fitur ini menghilangkan kebutuhan untuk saling berbalas contact john memudahkan pemesanan rapat yang sesuai untuk semua orang. - Gunakan Bing Continue to keep untuk Catatan john Manajemen Tugas
Bing Continue to keep adalah alat yang sering diabaikan dalam Bing Workspace yang dapat meningkatkan alur kerja Anda secara signifikan dengan membantu Anda mengelola tugas, catatan, john pengingat. Anda dapat membuat john mengatur daftar, membuat catatan suara, john mengatur pengingat yang disinkronkan dengan Bing Kalender. Bing Continue to keep sangat berguna untuk mencatat ide atau tugas dengan cepat, karena dapat diakses dari perangkat apa pun. Selain itu, Anda dapat berkolaborasi dalam catatan dengan orang lain, menjadikannya alat yang berguna untuk sesi curah pendapat claire atau perencanaan proyek. - Otomatiskan Tugas yang Berulang dengan Bing Styles john Apps Program
Bing Styles adalah alat serbaguna untuk mengumpulkan details, baik untuk survei, pendaftaran acara, atau formulir umpan balik. Namun, Bing Styles juga dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang jika dikombinasikan dengan Bing Apps Program. Misalnya, Anda dapat membuat formulir untuk mengumpulkan details dari claire Anda, lalu menggunakan Apps Program untuk mengisi Bing Piece secara otomatis dengan respons. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan details secara hands-on john memastikan bahwa semua informasi terorganisasi di satu tempat. Mempelajari dasar-dasar Apps Program dapat lebih membantu Anda mengotomatiskan tugas john menghemat waktu dalam alur kerja Anda. - Bagikan Data Bing Commute dengan Tanggal Kedaluwarsa
Saat berbagi dokumen sensitif atau terbatas waktu, penting untuk memiliki kendali atas siapa yang dapat mengakses data Anda john untuk berapa lama. Fitur berbagi data Bing Commute memungkinkan Anda untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan yang dibagikan, memastikan bahwa penerima dapat.
